cocologが必要とするSlack権限
cocologはプライバシーを最優先に設計されています。必要最小限のSlack権限のみを要求し、メッセージ本文をデータベースに保存することはありません。
要求するSlack権限
チャンネル一覧の取得とメッセージ履歴の読み取りに使用します。
channels:read必須パブリックチャンネルの一覧を取得
ワークスペース内のパブリックチャンネル一覧を取得し、管理者がモニタリング対象チャンネルを選択できるようにします。
channels:historyバックフィルパブリックチャンネルのメッセージ履歴を読み取り
選択されたチャンネルの過去メッセージを取得し、コミュニケーションパターンをAI分析します。バックフィル機能で最大90日分の履歴を分析できます。
groups:read必須プライベートチャンネルの一覧を取得
botが招待されたプライベートチャンネルの一覧を取得します。チャンネル選択画面に表示されます。
groups:historyバックフィルプライベートチャンネルのメッセージ履歴を読み取り
botが招待されたプライベートチャンネルの履歴を分析します。パブリックチャンネルと同じプライバシールールが適用されます。
データの取り扱い
保存されるデータ
サービス提供に必要な最小限のデータのみ保存します。
メッセージ参照情報
SHA-256ハッシュ値、Slackパーマリンク、タイムスタンプ、チャンネルメタデータ
AI分析スコア
明確さ・共感・建設性・応答性・礼儀正しさの5つのシグナルスコア
集計データ
日次・週次のメトリクス集計、シーン分類の分布
コーチングダイジェスト
AIが生成した週次コーチングレポートの内容
ユーザープロフィール
表示名、アバターURL、タイムゾーン、メールアドレス
保存されないデータ
以下のデータはcocologのデータベースに永続的に保存されることはありません。
メッセージ本文
AI分析のために一時的に処理されますが、分析完了後に即時破棄されます（デフォルト最大1時間）
ファイル・画像
添付ファイルや画像の内容にはアクセスしません
リアクション
絵文字リアクションのデータは収集・保存しません
通話・ハドル
音声・ビデオ通話の内容にはアクセスしません
プライバシー・バイ・デザイン
cocologはメッセージ本文をデータベースに永続的に保存しません。メッセージはAI分析のために一時的に処理され、分析完了後に自動的に破棄されます（デフォルト最大1時間）。保存されるのは、メッセージの参照情報（ハッシュ値・パーマリンク）とAI分析結果（スコア・集計データ）のみです。
過去データの分析（バックフィル）
管理者が選択したチャンネルの過去90日分のメッセージを分析し、初期のコミュニケーショントレンドを構築します。
チャンネル選択
管理者がモニタリング対象のチャンネルを選択します。選択していないチャンネルのデータにはアクセスしません。
期間
最大90日分の履歴を分析します（プランにより異なります）。
プライバシー
リアルタイム分析と同じプライバシールールが適用されます。メッセージ本文は分析後に破棄されます。
非同期処理
バックフィルはバックグラウンドで実行され、進捗はステータスページで確認できます。
プラン別の権限利用
全プランで同じSlack権限が要求されますが、実際に使用される機能はプランにより異なります。
- ✓週次コーチングダイジェスト
- ✓/improve コマンドでリアルタイム改善
- ✓基本ダッシュボード
使用スコープ: 5件
- ✓Freeプランの全機能
- ✓過去90日分のバックフィル分析
- ✓プロアクティブコーチングDM
- ✓App Homeパーソナルコーチ
使用スコープ: 10件
- ✓Personalプランの全機能
- ✓マネージャー向けチームインサイト
- ✓1on1ミーティング準備ブリーフ
- ✓ワークフロー連携
- ✓チーム全体のトレンド分析
使用スコープ: 13件